BIG NEWS
Ecology Recycling Services is now AIM Recycling
Ecology Recycling Services is now AIM Recycling, a global leader in the metal recycling industry since 1936.
As a family-owned business, AIM Recycling puts its employees first by offering a variety of benefits. From matching 401(k) contributions to full health benefits, including vision and dental, and competitive wages, we provide opportunities for our employees that are unmatched by the competition.
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Whistleblower Policy
NOTICE
This policy applies to directors, officers and employees of Ecology Recycling Services, LLC and any of its subsidiaries, affiliates and affiliated entities, divisions, and business units (collectively referred to herein as “Ecology” or “Company”).
INTRODUCTION
Ecology is committed to sound corporate governance, the achievement of the highest business and personal ethical standards as well as complying with all applicable laws and regulations.
Ethical business behavior is the responsibility of every member of the Company’s team and is reflected not only in our relationships with each other, but also with our customers, clients, suppliers, and service providers. The Company’s Code of Conduct (hereinafter the “Code”) is an essential component of its commitment to high standards of business and personal ethics in the conduct of its business.
The objective of this Whistleblower Policy is to encourage and provide a process for employees to report confidentially and/or anonymously any concerns or wrongdoings that may adversely impact the Company without fear of reprisal or retaliation.
All employees are strongly encouraged to report concerns and potential infractions through the normal business channels as indicated in the Code, which can include, for example, one’s immediate supervisor or a senior management representative. These reports may not necessarily be considered “whistleblower” submissions.
REPORTING VIOLATIONS
All employees are strongly encouraged to report misconduct and potential infractions through the normal business channels as indicated in the Code which can include, for example, one’s immediate supervisor or a senior management representative. These reports may not necessarily be considered “whistleblower” submissions.
For situations where a satisfactory response is not received or where there is a level of discomfort with raising the issue directly, Ecology has established a Whistleblower Hotline program known as “SilentWhistle” that is independently managed and operated by, a third party, whistleblower hotline service provider.
Submissions to the whistleblower hotline can be submitted confidentially and/or anonymously as follows:
• By dialing 1-866-943-1095 to speak with a live hotline operator. Tel: 1-866-943-1095
All allegations submitted through the whistleblower hotline, regardless of whether submitted anonymously or not, fall under the whistleblower procedure (refer to the whistleblower investigation procedures below in section 8).
INVESTIGATION PROCEDURES
Upon receipt of a whistleblower submission, Ecology will conduct an initial review and assessment in a timely manner. Upon completion of the initial assessment, the Allegation Priority (refer to the Whistleblower Procedure for details) will be established to determine who within the organization needs to be made aware of the allegation(s) and to determine the appropriate investigation techniques, if any, to be employed.
Depending on the nature and substance of the complaint/submission made, the investigation will be monitored by Ecology General Counsel or a designee of the Board of Directors.
Regardless of whether the allegation is submitted anonymously or confidentially, the investigation team can respond and communicate with the complainant through the SilentWhistle program which provides the capability to communicate anonymously with a whistleblower.
NO RETALIATION AND CONFIDENTIALITY
The Company will not retaliate or tolerate retaliation against any person or group who, in good faith, makes a whistleblower submission or provides assistance to the Board of Directors, management or any other person or group, including governmental, regulatory or law enforcement agency, investigating the allegations.
No employee shall suffer harassment, retaliation or adverse employment consequences as a result of a whistleblower submission. Adverse employment consequences include but are not limited to demotion, suspension, termination, transfer to a lesser position, punitive job assignments, denial of promotion, denial of benefits, threats, harassment, denial of compensation, or any manner of discrimination against an employee in the terms and conditions of his or her employment or working conditions.
Any employee of the Company who retaliates against a person or group who has submitted a report pursuant to this policy in good faith, shall be subject to disciplinary action up to and including termination of employment.
Complaints or submissions made pursuant to this policy may be submitted on a confidential basis and may be submitted anonymously. In the case of confidential submissions, the Company will make reasonable efforts to protect the complainant’s identity and all reports will be kept confidential, to the extent possible, consistent with the need to conduct a thorough and effective investigation, or as required by law or court proceedings.
MISCONDUCT OR WRONGDOINGS
Examples of misconduct or wrongdoings that may be reported include, but are not limited to:
• Financial matters such as fraud, theft, circumvention of internal accounting controls, and questionable accounting or auditing matters.
• Misleading or coercing of auditors.
• Violation of the Company’s Code or other policies.
• Human Resource matters including harassment, discrimination, and workplace violence.
• Workplace health and safety matters.
• Violation of employment or labor laws, the criminal code or government regulations.
• Misuse of Company “property” including information, funds, supplies or other assets; and
• Forgery, alteration or manipulation of documents or computer files.
ACTING IN GOOD FAITH
Good faith is evident when a submission is made without malice or consideration of personal benefit and the complainant has a reasonable basis to believe the report to be true. A report does not, however, have to be proven true to be made in good faith. Good faith is lacking when the disclosure is known to be malicious or false.
Whistleblowers must act in good faith and must not make false accusations when reporting any misconduct or wrongdoings. Any employee who knowingly or recklessly makes false or misleading statements or disclosures that are not in good faith will not be protected by this policy and may be subject to disciplinary action up to and including termination.
AMENDMENTS
Ecology may amend this policy from time to time at its discretion. A current version of the Whistleblower Policy is always available on https://aimrecyclingcareers.com/.
APPROVAL
This policy was approved by the Board of Directors of Ecology on May 1, 2016.
CONTACT US
Requests for further information should be referred to the Security Department as follows:
9100 Henri-Bourassa East
Montreal, Quebec
Canada H1E 2S4
Attention: ●Director Guy Ouellet
Telephone: ●514 494 2000
Email: ●[email protected]
AVISO
Esta política se aplica a los administradores, dirigentes y empleados de Ecology Recycling Services, LLC y sus filiales, sociedades y entidades afiliadas, sus divisiones y sus unidades de negocios (colectivamente llamadas en el presente documento “Ecology” o “Sociedad”).
INTRODUCCIÓN
Ecology se compromete a llevar una gobernanza de empresa sana, a aplicar las más altas normas en materia ética comercial o personal, así como a respetar todas las leyes y todas las regulaciones vigentes.
El comportamiento de la empresa en materia ética y la responsabilidad de todos los miembros de la empresa se refleja no solamente en las relaciones entre los empleados sino también en nuestras relaciones con nuestros clientes, proveedores y beneficiarios de servicios. El Código de conducta de la Sociedad (llamado en lo sucesivo “Código”) constituye un elemento esencial de su compromiso a respetar las más altas normas en materia ética personal y comercial en la conducción de sus negocios.
El objetivo de la Política de denuncia es de implementar un proceso que motive los empleados a señalar de manera confidencial o anónima todo acto reprensible o de mala conducta que podría tener un impacto negativo sobre la Sociedad sin que el empleado tenga temor de represalias.
Los empleados son motivados en gran medida a señalar sus inquietudes e infracciones potenciales por las vías normales de comunicación interna tales como las previstas en el Código, y que incluyan por ejemplo un supervisor inmediato o un representante de la alta dirección. Estos informes no son necesariamente considerados como unos “informes de denuncia”.
DENUNCIAR LAS VIOLACIONES
Los empleados son motivados en gran medida a señalar los casos de mala conducta o toda infracción potencial utilizando las vías normales de comunicación interna tales como las previstas en el Código, y que incluyen por ejemplo un supervisor inmediato o un representante de la alta dirección. Estos informes no son necesariamente considerados como unos “informes de denuncia”.
Para enfrentar situaciones en las cuales la intervención no haya sido satisfactoria o para las cuales parece difícil de señalar el problema de manera directa, AIM ha establecido un programa de ayuda telefónica para la denuncia llamado “la denuncia silenciosa” que es manejado de manera independiente por **, un tercero que provee un servicio de ayuda telefónica para la denuncia.
Las denuncias hechas con la ayuda del programa de asistencia telefónica pueden hacerse con toda confianza o de manera anónima procediendo de las siguientes maneras:
• Llamando a 1-866-943-1095 para hablar con un operador de línea en directo. Tel: 1-866-943-1095
Todas las alegaciones transmitidas por medio del programa de ayuda telefónica para la denuncia, de manera anónima o no, corresponden al procedimiento de denuncia (remitirse a la sección 8 para informarse de los procedimientos de investigación sobre las denuncias que se hagan).
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN
Desde la recepción de una denuncia, Ecology realizará un examen y una primera evaluación en tiempo oportuno. Al final de esta primera evaluación, un código de prioridad está asociado a la queja (para mayores detalles, ver los Procedimientos de denuncia) con el fin de determinar quien, al seno de la empresa, debe ser informado de las quejas así como de los métodos apropiados de investigación si hay lugar.
Según la naturaleza y el fundamento de la queja que ha sido puesta, la investigación será seguida por un consejero jurídico de AIM o una persona designada por el consejo de administración.
Que la queja sea puesta de manera anónima o confidencial, el equipo de investigación puede intervenir y comunicarse con el denunciante por medio del “programa de denuncia silenciosa” que permite comunicarse anónimamente con un denunciante.
CONFIDENCIALIDAD / NINGUNA REPRESALIA
La Sociedad no ejercerá ni tolerará ninguna represalia contra ninguna persona o grupo de personas que, de buena fe, haga una denuncia o que proporcione ayuda al consejo de administración, a la dirección, a otra persona o grupo de personas que investigan sobre las denuncias hechas, incluyendo los organismos gubernamentales, los organismos de regulación o los organismos responsables de aplicar la ley.
Ningún empleado puede llegar a ser blanco de hostigamiento, represalias, o de consecuencias negativas como resultado de una denuncia. Las consecuencias negativas relacionadas con el empleo comprenden la degradación, la suspensión, el despido, la transferencia a un puesto de menos importancia, las afectaciones punitivas, la negación de beneficios, las amenazas, el hostigamiento, la negación de indemnización o cualquier otra forma de discriminación hacia un empleado y sus condiciones de trabajo o empleo.
Todo empleado de la empresa que ejerza represalias hacia una persona o grupo de personas que hayan presentado, de buena fe, un denuncio de acuerdo con la política vigente, es merecedor de medidas disciplinarias que pueden llegar hasta el despido.
Las quejas o las denuncias hechas en virtud de la presente política pueden hacerse de manera confidencial o de manera anónima. En el caso de denuncias confidenciales, la Sociedad hará todos los esfuerzos necesarios para proteger la identidad del denunciante y, en la medida de lo posible, los denuncios permanecerán confidenciales con el fin de llevar una investigación exhaustiva y rigurosa y de conformidad con las leyes vigentes y procedimientos judiciales.
ACCIONES CULPABLES Y ACTOS REPRENSIBLES
• Los ejemplos de acciones culpables y actos reprensibles que puedan ser
señalados incluyen, sin limitarse no obstante a estos:
• Los actos financieros como el fraude, el robo, las astucias de controles contables
internas y de procedimientos dudosos de contabilidad o de verificación contable;
• Intentos de influenciar, manipular o engañar los interventores contables;
• Violación del Código de la Sociedad o de las políticas vigentes;
• Los expedientes en recursos humanos como el hostigamiento, discriminación y la
violencia en los lugares de trabajo;
• Las cuestiones de salud o de seguridad laboral;
• Violación de las leyes del empleo y laborales, del Código Penal o de las
regulaciones gubernamentales;
• Mal uso de los “bienes” de la Sociedad incluyendo las informaciones de
naturaleza corporativa o comercial, fondos, mobiliario u otros activo; y
• Falsificación, alteración o manipulación de documentos o de archivos electrónicos.
ACTUAR DE BUENA FE
Actuar de buena fe es de toda evidencia cuando una denuncia se hace sin malicia y sin buscar beneficios personales, y que el denunciante tenga motivos razonables de creer en la veracidad de sus propósitos. La veracidad del denuncio no necesita ser demostrada para que haya sido hecho de buena fe. La buena fe está ausente cuando la divulgación se reconoce como falsa o maliciosa.
Los denunciantes deben actuar de buena fe y no hacer falsas acusaciones cuando ellos señalen una falta o un acto reprensible. Todo empleado que, conscientemente o de manera temeraria, haga declaraciones falsas o engañosas que no sean hechas de buena fe no será protegido por la política de denuncia y podrá ser objeto de medidas disciplinarias pudiendo llegar hasta el despido.
MODIFICACIONES
Ecology puede, a su discreción, aportar periódicamente modificaciones a esta política. La versión actual de su Política de denuncia está disponible en el sitio internet de la empresa, en https://aimrecyclingcareers.com/
APROBACIÓN
Esta política ha sido aprobada por el consejo de administración de Ecology el Mayo 1, 2016.
CONTÁCTENOS
Una solicitud de información debe ser transmitida al departamento de la seguridad de la siguiente manera:
9100 Henri-Bourassa East
Montreal, Quebec
Canada H1E 2S4
Atención: ●Director Guy Ouellet
Teléfono: ●514 494 2000
Correo electrónico: ● [email protected]